Se si ha la necessità di distribuire un documento Microsoft Word via email, può essere utile prima convertirlo in PDF e poi inviarlo in quest’ultimo formato; la conversione può essere utile sia perchè non è detto che chi riceve il documento abbia la possibilità di aprire un file Microsoft Word sul proprio dispositivo (che può essere uno smartphone Android, un tablet iOS, un PC con installato Linux), sia per rendere in qualche modo immutabile il documento che è stato inviato. Nella seguente guida verrà spiegato come salvare file Word in PDF, mediante le funzionalità presenti all’interno di Microsoft Word.
Prerequisiti
- la guida si applica a Microsoft Word versione 2010, 2013 e 2016, 2019, 365
Guida
- aprire in Microsoft Word il file che si vuole convertire in formato PDF, e premere File
- cliccare Salva con nome
- premere Sfoglia per scegliere in che cartella e che nome assegnare al documento PDF
- aprire il menù a tendina in corrispondenza dell’opzione Salva come e selezionare il formato PDF
- premere il pulsante Salva per salvare file Word in PDF
- al termine dell’operazione, all’interno della cartella scelta in fase di salvataggio, sarà presente il file in formato PDF
Buono a sapersi
- se si sta creando un nuovo documento Word, conviene prima salvarlo come Documento di Word (per mantenere una copia modificabile) e successivamente convertirlo in PDF con i passi descritti nella guida
- la guida è applicabile anche a Microsoft Excel e a Microsoft Powerpoint
- la guida è stata realizzata utilizzando Microsoft Word presente nel pacchetto Microsoft Office 2016