A causa della pandemia di Covid-19, sono diventati di uso comune termini quali smart working, videoconferenza, telelavoro. Sempre causa pandemia sono diventati d’uso comune applicazioni quali Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, Skype, che aiutano a tenere in contatto le persone, i colleghi, i clienti, gli insegnanti ed i compagni di classe, anche in questo periodo di distanziamento sociale. Molti di questi programmi, per un utilizzo basilare, sono gratuiti, come ad esempio Microsoft Teams. Nella seguente guida verrà spiegato come iscriversi versione gratuita Microsoft Teams.
Prerequisiti
- possedere un account di posta elettronica, o eventualmente creare un nuovo account in GMail
- per potere effettuare le chiamate, il dispositivo utilizzato deve essere dotato di casse e di microfono, o in alternativa di cuffie dotate di microfono
- per potere effettuare le videochiamate, oltre a casse/microfono, il dispositivo deve essere dotato di videocamera
Guida
- accedere, tramite browser, al seguente indirizzo
e cliccare il pulsante Iscriviti gratis - nella maschera Immetti un indirizzo e-mail, inserire, nell’apposito campo,
l’indirizzo email da utilizzare per creare l’account gratuito di Microsoft Teams
e premere il pulsante Avanti per proseguire - nella pagina Come si vuole usare Teams? scegliere che tipo di account si vuole andare a creare, se per la scuola (utile per la didattica a distanza), per amici e parenti, oppure per il lavoro e le organizzazioni:
- se si sceglie l’opzione Per la scuola, verrà richiesto di immettere l’indirizzo di posta elettronica dell’Istituto di istruzione per verificare se si ha accesso a Microsoft Teams
- se si sceglie Per amici e parenti si verrà indirizzati all’iscrizione a Skype
- se si sceglie Per il lavoro e le organizzazioni, si può proseguire con la seguente guida, dove verranno mostrati i passi per completare la registrazione e potere utilizzare Microsoft Teams
- una volta selezionato il tipo di utilizzo Per il lavoro e le organizzazioni,
confermare cliccando il pulsante Avanti - il sistema a questo punto si accorgerà che l’indirizzo email immesso non è già stato utilizzato nella creazione di un account Microsoft (ad esempio per attivare la versione gratuita di Visual Studio Community Edition 2019);
premere il pulsante Crea account per procedere - nella pagina Crea una password,
inserire una password sicura nell’apposito campo
e premere Avanti per proseguire con l’attività - selezionare, utilizzando gli appositi combo, Paese/area geografica, la propria data di nascita
e cliccare Avanti
- nella pagina Verifica e-mail verrà chiesto di inserire il codice di sicurezza inviato all’indirizzo indicato precedentemente:
accedere al proprio indirizzo email, recuperare il codice di sicurezza
ed inserirlo nell’apposito campo; premere il pulsante Avanti per proseguire - nella pagina Gli ultimi dettagli
inserire, oltre a Nome e Cognome, anche il Nome azienda ed il Paese o area geografica
e premere Configura Teams per confermare - nel giro di pochi istanti verrà avviata la fase vera e propria di Creazione dell’account
durante la quale è richiesto di non aggiornare la pagina
e di non chiudere il browser
- terminata la creazione dell’account, ci verrà data la possibilità di utilizzare Teams scaricando l’app per PC (in questo esempio Windows) o di utilizzare l’app web
Buono a sapersi
- oltre alla possibilità di utilizzare Microsoft Teams tramite browser o tramite l’app per PC Windows/Linux/macOS, è possibile utilizzarlo anche su smartphone Android o iOS, scaricando l’apposita app dal Play Store Google o dall’App Store Apple